PDF erstellen mit Open Office: Kostenlose Schritt-für-Schritt-Anleitung für professionelle Dokumente

Aktualisiert am: 19.06.2026

Mit Open Office lässt sich eine PDF-Datei kostenlos und ohne teure Zusatzsoftware in wenigen Schritten erstellen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt dir, wie du aus jedem Dokument eine professionelle PDF-Datei exportierst – und was danach noch alles damit möglich ist.

Was ist Open Office und warum eignet es sich zum PDF-Erstellen?

Open Office ist eine kostenlose Büro-Software (Freeware), die als vollwertige Alternative zu Microsoft Office gilt. Für PC-Einsteiger besonders praktisch: Die Software bringt die PDF-Exportfunktion direkt mit – du brauchst weder Adobe Acrobat noch ein separates Plugin. Das spart Kosten und macht den Einstieg ins Thema PDF erstellen einfach. Gegenüber Adobe Acrobat gibt es bei Open Office leichte Einschränkungen bei grafisch aufwendigen Präsentationen, für klassische Textdokumente, Formulare und Tabellen ist die Freeware PDF-Lösung jedoch vollkommen ausreichend.

PDF mit Open Office erstellen – Schritt für Schritt

Die folgenden Schritte führen dich vom leeren Dokument bis zur fertigen PDF-Datei. Stelle vor dem Export sicher, dass du die endgültige Version deines Dokuments vorliegen hast – das spart dir spätere Nacharbeit.

Schritt 1: Dokument öffnen oder neu erstellen

Starte Open Office mit einem Doppelklick auf das Desktop-Symbol. Erstelle ein neues Textdokument, eine Tabelle oder eine Präsentation – oder öffne eine bestehende Datei. Open Office unterstützt gängige Microsoft-Office-Formate, sodass du auch vorhandene .docx- oder .xlsx-Dateien direkt weiterbearbeiten und anschließend als PDF speichern kannst.

Schritt 2: „Exportieren als PDF" wählen

Klicke oben links im Menü auf „Datei" und wähle anschließend den Punkt „Exportieren als PDF". Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem du verschiedene Exportoptionen festlegen kannst.

Schritt 3: Exportoptionen anpassen

Im Reiter „Allgemein" aktivierst du bei Bedarf die Option „PDF Formular erzeugen" und wählst das gewünschte Übermittlungsformat. Enthält dein Dokument Bilder, kannst du unter den Bildoptionen festlegen, ob diese vergrößert oder verkleinert werden dürfen oder ob Kommentare mit exportiert werden sollen. Wenn alles nach deinen Wünschen eingestellt ist, klicke auf „Exportieren".

Schritt 4: Datei benennen und speichern

Gib deiner PDF-Datei einen aussagekräftigen Namen und klicke auf „Sichern". Die fertige PDF-Datei liegt jetzt am gewählten Speicherort. Wenn du später Änderungen vornehmen möchtest, bearbeitest du einfach das ursprüngliche Open-Office-Dokument und exportierst es erneut.

Ausfüllbare PDF-Formulare mit Open Office gestalten

Open Office ermöglicht es, ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen – praktisch etwa für Newsletter-Anmeldungen, Bestellformulare oder Verträge auf deiner Website. Erstelle dazu ein neues Textdokument, füge eine Tabelle ein und aktiviere im Menü unter „Ansicht → Symbolleisten → Formular-Steuerelemente" die gewünschten Elemente wie Textfelder, Checkboxen oder Dropdown-Listen. Weitere Einstellungen nimmst du über den Menüpunkt „Eigenschaften" vor. Anschließend exportierst du das fertige Formular wie oben beschrieben als PDF. Zum Ausfüllen des Formulars benötigen deine Leser den kostenlosen Adobe Reader. Gerade bei Verträgen und offiziellen Dokumenten bietet ein ausfüllbares PDF-Formular klare Vorteile: Die Formatierung bleibt immer erhalten, und das Dokument lässt sich auf jedem Betriebssystem und Gerät öffnen – unabhängig von installierter Software oder Hardware.

Warum PDF-Dateien so wichtig sind

PDF-Dokumente gelten als besonders sicher, weil ihr Inhalt nachträglich nicht ohne Weiteres verändert werden kann. Das macht sie zur bevorzugten Wahl für Banken, Versicherungen und Behörden beim Vertragsabschluss. Für dich als Ersteller bedeutet das: Du kannst dein Dokument per E-Mail versenden, auf deiner Website zum Download anbieten oder direkt im Browser anzeigen lassen – und kannst sicher sein, dass die Formatierung auf jedem Endgerät gleich aussieht. Mit der kostenlosen Freeware PDF-Funktion in Open Office brauchst du dafür keinen einzigen Euro auszugeben. Falls du die Software noch nicht installiert hast, steht der Open-Office-Download kostenlos im Internet bereit. Die Installation läuft auch offline und ist in wenigen Minuten abgeschlossen. Mit PDF erstellen mit Adobe InDesign lernst du außerdem, wie du mit professioneller Software noch anspruchsvollere Dokumente gestalten kannst.

PDF in ein interaktives ePaper umwandeln

Eine fertige PDF-Datei ist bereits ein solides Ergebnis – doch die Möglichkeiten hören dort nicht auf. Wer seine Inhalte einem breiteren Publikum zugänglich machen möchte, kann die PDF-Datei in ein interaktives digitales Magazin oder eine blätterbare Broschüre umwandeln. Solche ePaper lassen sich wie ein echtes Buch durchblättern und können Hyperlinks, eingebettete Videos, Audioinhalte und mehr enthalten. Das steigert die Leseerfahrung und die Verweildauer deutlich gegenüber einer statischen Datei. Außerdem lassen sich ePaper problemlos auf der eigenen Website einbetten, über Social Media teilen und in E-Mail-Footer integrieren – was die Reichweite deutlich erhöht, ohne Druck- oder Versandkosten zu verursachen. Du kannst dein PDF zum Beispiel ganz einfach PDF kostenlos in ein blätterbares Online-Magazin umwandeln und so aus einem einfachen Dokument ein professionelles digitales Publikationserlebnis machen.

Wenn du direkt loslegen und dein erstes digitales ePaper veröffentlichen möchtest, kannst du dich jetzt kostenlos registrieren und deine PDF-Datei direkt hochladen.

Wie du eine Word-Datei als PDF speichern kannst, erfährst du in einem weiteren Ratgeber – praktisch, wenn du parallel mit verschiedenen Programmen arbeitest.

FAQ: PDF mit Open Office erstellen

Ist Open Office wirklich kostenlos?

Ja, Open Office ist eine vollständig kostenlose Open-Source-Software. Du kannst sie herunterladen, installieren und dauerhaft nutzen, ohne eine Lizenz kaufen zu müssen.

Wie exportiere ich ein Dokument als PDF in Open Office?

Öffne dein Dokument, klicke im Menü auf „Datei" und wähle „Exportieren als PDF". Im folgenden Dialog kannst du Optionen festlegen und anschließend auf „Exportieren" klicken, um die PDF-Datei zu speichern.

Kann ich eine PDF-Datei mit Open Office wieder bearbeiten?

Das direkte Bearbeiten einer bestehenden PDF-Datei ist mit Open Office nur eingeschränkt möglich. Empfehlenswert ist es, immer das Originaldokument in Open Office zu bearbeiten und anschließend erneut als PDF zu exportieren.

Was ist der Unterschied zwischen Open Office und Adobe Acrobat beim PDF-Erstellen?

Adobe Acrobat bietet deutlich mehr Funktionen, etwa für komplexe Grafiken und professionelles PDF-Editing. Open Office ist hingegen für das Erstellen von PDFs aus Textdokumenten und einfachen Formularen vollkommen ausreichend – und kostenlos.

Kann ich mit Open Office ausfüllbare PDF-Formulare erstellen?

Ja, über die Formular-Steuerelemente lassen sich Textfelder, Checkboxen und weitere Eingabeelemente einfügen. Das fertige Formular wird dann als PDF exportiert und kann mit dem kostenlosen Adobe Reader ausgefüllt werden.

Wie konvertiere ich eine PDF-Datei in ein digitales Magazin?

Nach dem Erstellen der PDF-Datei kannst du sie auf Plattformen wie YUMPU hochladen und in ein blätterbares ePaper mit interaktiven Funktionen umwandeln. Das Ergebnis lässt sich dann auf Websites einbetten oder über Social Media teilen.

Welche Dateiformate kann Open Office öffnen und als PDF speichern?

Open Office unterstützt unter anderem Microsoft-Office-Formate (.docx, .xlsx, .pptx) sowie das eigene ODF-Format. All diese Dateien lassen sich nach dem Öffnen direkt als PDF exportieren.

Bleibt die Formatierung beim PDF-Export erhalten?

Ja, das ist einer der größten Vorteile von PDF: Die Formatierung bleibt auf jedem Betriebssystem und Gerät exakt erhalten, egal ob Windows, macOS, Android oder iOS.

Muss ich mich bei Open Office registrieren?

Nein, die Registrierung ist optional. Beim ersten Start wird eine Registrierung angeboten, die du aber problemlos überspringen kannst – die Software funktioniert auch ohne Konto vollständig.

Kann ich mein erstelltes PDF kostenlos online veröffentlichen?

Ja, mit Diensten wie YUMPU kannst du dein PDF kostenlos hochladen und als interaktives ePaper veröffentlichen, einbetten und teilen. Das ist besonders für Unternehmen, Vereine oder Content-Creator interessant, die ihre Inhalte digital verbreiten möchten.