PDF mit Open Office erstellen? Kinderleicht!

Mit Open Office ist es kinderleicht, selbst ein PDF Dokument zu erstellen.

1.) Starte einfach die Software mit einem Doppelklick.

open office öffnen

2.) Erstelle dein Dokument, wie du es normalerweise auch machen würdest. Ich habe hier als Beispiel ein Textdokument mit einem Bild und einer Überschrift erstellt:

Dokument erstellen

3.) Anschließend klickst Du oben links auf das Open-Office Menü „Datei“ und dann auf „Exportieren als PDF“:

Dokument exportieren

4.) Anschließend gibst du deinem PDF noch einen Namen und klickst dann auf „Sichern“:

exportieren PDF

5.) Das war’s schon! Hier das fertige Ergebnis:

PDF speichern

Um Dir Arbeit zu ersparen, solltest Du Dich, bevor Du aus Deinem Dokument ein PDF erstellst, davon überzeugen, dass es sich um die endgültige Version handelt. Falls nicht, kannst Du die erforderlichen Änderungen direkt mit Open Office durchführen und abspeichern. Hier nochmals alles als ausführlicher Text:

Die Umwandlung ins PDF-Format

Um das Dokument, das Du mit der Open-Office-Software erstellt hast, ins PDF-Format zu konvertieren, klickst Du im Menu auf den Unterpunkt „Allgemein“. Klicke das Feld neben der Option „PDF Formular erzeugen“ an. Es wird in einem kleinen Kästchen ein Haken sichtbar. Neben der Option „Format für Übermittlung“ suchst Du die Option „PDF-Format“ und klickst diese an.

Um das PDF mit Open-Office-Erstellen abzuschließen, klickst Du auf die Schaltfläche „Ins PDF-Format exportieren“. Im nun aufgeklappten Fenster „Optionen“ kannst Du die erforderlichen allgemeinen Einstellungen vornehmen. Anschließend hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Einstellungen vorzunehmen. Wenn Dein PDF Bilder enthält, kannst Du nach dem PDF mit Open-Office-Erstellen festlegen, ob die Bilder durch Anklicken vergrößert oder verkleinert werden können und ob zu den Bildern vorhandene Kommentare mit in die PDF-Datei exportiert werden sollen. Mit einem letzten Klick auf den Button „Exportieren“ wird Deine Datei in das gewünschte Format umgewandelt und Du hast erfolgreich Dein erstes PDF erstellt.

Zusätzliche Funktionen von Open Office

Open Office kannst Du dazu benutzen, um ausfüllbare Formulare, mit denen beispielsweise die Besucher Deiner Homepage Deinen Newsletter anfordern können, selber zu gestalten. Dazu musst Du ein neues Textdokument erstellen und eine Tabelle einfügen. Anschließend klickst Du im Menü die Schaltfläche „Ansicht, Symbolleisten, Formular-Steuerelemente“ an und wählst die gewünschten Elemente aus.

Weitere Einstellungen kannst Du im Menü unter „Eigenschaften“ vornehmen. Wenn Dein Formular Deinen persönlichen Wünschen entspricht, klickst Du nacheinander auf die Schaltflächen „Datei exportieren als PDF“ und „PDF Formular erzeugen“ sowie „Exportieren“. Wählst einen Namen für Dein Formular aus und klickst „Speichern“. Zum Öffnen und Ausfüllen des Formulars wird allerdings das Programm Adobe Reader benötigt.

PDF-Dateien sind nicht nur sichere Dateien, es ist möglich sie unabhängig vom Betriebssystem zu öffnen. PDF-Dateien können darüber hinaus mit Usern rund um den Globus geteilt werden. Neben der Unabhängigkeit von einer bestimmten Hardware beziehungsweise einer Software bietet eine PDF-Datei den Vorteil, dass die Formatierung der erstellten Datei erhalten bleibt.

Warum braucht man PDF-Dateien?

PDF-Dateien sind Dateien, die nicht ohne Weiteres geändert werden können. Sie werden ebenso von Banken und Versicherungen zum Vertragsabschluss genutzt. Während ein herkömmliches Textdokument unsicher ist, da im Nachhinein noch Änderungen möglich sind, gelten PDF-Dateien als seriös. Während Du zum Erarbeiten einer PDF-Datei eine spezielle Software brauchst, kannst Du kostenlos Deine Datei mit Open Office erstellen und anschließend per E-Mail versenden oder auf Deiner Internetpräsenz zum Ansehen im Internetbrowser oder zum Download anbieten.

PDF-Dateien ohne teure Software selbst erstellen

Obwohl mittlerweile mehr als 250 Millionen PDF-Dateien im Internet veröffentlicht sind, glauben viele User, das die Erstellung von Dokumenten im PDF-Format die kostenpflichtige Software „Adobe Acrobat“ benötigt. Was Du vielleicht nicht wusstest, ist, dass Du aus Deinen Dateien kostenlos im Handumdrehen selbst ein PDF mit Open Office erstellen kannst.

Vielleicht fragst Du Dich, welche Unterschiede zwischen der kostenlosen Freeware Open Office und der gebührenpflichtigen Software „Adobe Acrobat“ bestehen. Bei der Freeware gibt es einige Einschränkungen bezüglich der Darstellung von Präsentationen, die nicht zu viele detailreiche Grafiken enthalten dürfen. Wenn Du jedoch aus herkömmlichen Textdateien und nicht mit aufwendigen Grafiken PDF-Dateien erstellen willst, ist die Freeware Open Office völlig zureichend.

PDF mit Open Office erstellen vorbereiten

Ein PDF mit Open Office erstellen kannst Du aus den verschiedensten Dateiformaten. Wenn Du eine PDF mit Open Office erstellen möchtest und die Freeware bereits auf Deinem Computer installiert ist, kannst Du sofort beginnen, die Konvertierung zu starten. Falls Du Open Office noch nicht auf Deinem Rechner eingerichtet hast, musst Du, wenn Du ein PDF mit Open Office erstellen willst, Dir die Freeware kostenlos aus dem Internet laden.

Download und Installation

Die Textverarbeitungssoftware Open Office kannst Du nach dem kostenlosen Herunterladen auch offline installieren. Wenn Du Open Office nach der erfolgreichen Installation mit einem Doppelklick auf das Desktop-Symbol startest, wirst Du gebeten, Dich zu registrieren. Diesen Schritt kannst Du mit einem Klick auf die Schaltfläche „Weiter“ und daraufhin durch einen Klick auf den Button „Ich möchte mich nicht registrieren“ überspringen.

Ein Dokument mit Open Office öffnen und abspeichern

Nachdem Du Open Office geöffnet hast, hast Du die Wahl, eine neue Tabelle, eine Präsentation oder ein neues Textdokument zu erstellen. Darüber hinaus kannst Du mit der Freeware Dateien, die mit Microsoft Office gefertigt wurden, öffnen, bearbeiten und in verschiedenen Dateiformaten abspeichern.

One Response
  1. Lia

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